Brasov, 16. Mai 2025

Nun bin ich 2 Wochen in Rumänien, in Brasov, und begleite eine junge NGO die sich mit Jugendarbeit und -ausbildung beschäftigt. Es ist so viel passiert, dass es nicht ganz einfach ist für diesen Logbuch-Eintrag das relevanteste auszuwählen.

Das letzte Mal fing ich an mit dem Umbruch in diesem Land. Morgen ist nun die entscheidende Stichwahl zwischen dem Ultranationalisten George Simion und dem gemässigten Nicusor Dan, dem jetzigen Bürgermeister von Bukarest.  Ich möchte wiederum mehr über meine Arbeit berichten, obwohl Politik ein präsentes Thema ist hier. Der Wahlkampf findet vor allem in den (sozialen) Medien statt, gestern sah ich das erste Mal Wahlplakate.

Die NGO zählt 14 Mitarbeitende, ist flach organisiert, inspiriert durch die Soziokratie. Der Gründer V. führt auch aus diesem Verständnis die Organisation. Sie bieten unterschiedliche Lernformate an für Jugendliche, grösstenteils EU-finanziert . Die Teilnehmenden kommen in vielen Formaten aus der EU. Es gibt unzählige Projekte, auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.

Spannungsfeld Freundeskreis versus professionell arbeiten wollen

Der 1e Schritt vor 6 Jahren, wurde von V. zusammen mit seiner Frau M. gemacht. Es stiessen andere Freunde dazu, es bildeten sich neue Freundschaften, auch eine Liebesbeziehung. Die Frau von V. ist im Mutterschutz und hat aktuell keine Rolle. Manche sind freundschaftlicher verbunden als andere. 

Gleichzeitig gab es vorletzte Woche den Wake-up Call (der kontrollierte Vulkanausbruch) vom Gründer V.. Die Essenz war: Ungenügende Verantwortlichkeit, Produktivität, Fehlverhalten in der Führung, etc.

Mich hat dieses Spannungsfeld sehr beschäftigt. Es ist mir bekannt, aber in Kombination mit der flachen Organisation, die soziokratisch ausgerichtet ist eine wirkliche Herausforderung. Was ich beobachte ist dass der Umgang sehr freundschaftlich ist, es wird viel umarmt, gelacht, man geht sehr fürsorglich miteinander um, teilt private Sorgen und Nöte. Gleichzeitig beobachte ich -ausser beim Gründer- kaum Begegnungen der Art wie «Hey Cosmin, Du hast mir das Konzept versprochen bis Anfang Woche, jetzt ist Mittwoch und ich habe noch nichts erhalten». Meine Vermutung ist, dass die privaten Beziehungen stärker gewichtet werden als die beruflichen, man will die Freundschaft nicht schaden. Wie bin ich es angegangen.

Prozess im Leitungskreis

In der erstfolgenden Sitzung habe ich den Führungskreis -ohne V. (dem Gründer)- sich austauschen lassen zu der Frage: Was habe ich faktisch als Essenz gehört bei dem «Vulkanausbruch» von V. und was von dem stimme ich zu und was nicht? Danach kam V. dazu und wurde es geteilt. Es stellte sich heraus, dass alle im Kreis sich einig sind über die Essenz der Botschaft. Es bestand also ein gemeinsamer Boden bezogen auf die Einschätzung der aktuellen Situation. Der nächste Schritt ist nun: was machen wir jetzt auf Grundlage des gemeinsamen Verständnisses?

Jetzt kommt das vorher Spannungsfeld zum Tragen. Wenn die Selbstregulierung über Feedback zu den Rollen stattfindet, so braucht es erstmal die Fähigkeit und Routine Feedback zu geben. Das war die nächste Sitzung, in der Jeder im Raum Jedem Feedback gab, mit einer Anleitung von mir. Diese Arbeit war neu für die meisten Beteiligten, sie hat das Gremium gestärkt. Auffallend war, dass es keine roten Karten gab («Stop doing…..»), viele grüne («keep doing….») und auch orange Karten («Do more/less…»).

Rollenbasiertes Arbeiten

Der nächste Puzzlestein in meinem Vorgehen sind die Rollen. Sie haben viel gearbeitet zu den Verantwortlichkeiten der Domänen, aber kaum auf der Ebene der Rollen. 

Im Coaching von V. und im Leitungskreis habe ich vermitteln können welche Wichtigkeit die vereinbarten Rollen haben für das genannte Spannungsfeld. Es kann dann miteinander geübt werden, wenn Feedback gegeben wird, immer explizit zu sagen, ich gebe Dir aus der Rolle ABC heraus Feedback in der Rolle DEF von Dir. So könnte es gelingen die Verwicklung mit den persönlichen Beziehungen und Freundschaften zu entwickeln. Es macht das Feedback einfacher, denn die vereinbarten Rollenbeschreibungen mit den Verantwortlichkeiten (auf Peerdom festgehalten, meinem Lieblingstool dafür) sind transparent und sehr faktisch/messbar ausgelegt. Ich kritisiere also die Rollenausübung und nicht den Menschen dahinter. So kann die “Accountability” gestärkt werden. Nächste Woche arbeiten wir weiter an den Rollen, erstmal im Leitungskreis.

Coachings

V. hat im Coaching mich gefragt zu einer Schlüsselmitarbeiterin, die in dem Thema der Produktivität eine Schlüsselrolle hat. Es stellt sich für ihn die Frage, ob sie am richtigen Ort ist. Darüber haben wir viel gearbeitet, wir haben jetzt so ein vertrauensvolles Verhältnis, dass ich sehr ehrlich ihn spiegeln kann.

Das bringt mich zu der individuellen Ebene. Im Vergleich zu Georgien, werde ich hier sehr viel mehr gefragt für Coachings. Für arbeitsbezogene Themen aber auch im Thema Geld (siehe meinen letzten Logbucheintrag).https://workwithsource.com

Ich habe bis jetzt 4 Coachings zum Thema Geld plus 5 Coachings zu anderen Themen gemacht. Was im Geldthema auffallend ist, wie viele Emotionen damit verbunden sind. Zudem bin ich persönlich als Lernender überrascht wie effektiv das Arbeiten mit dieser Methode («Reclamation») ist. 

Vereinfacht erklärt werden auf Grundlage der persönlichen Geschichte («Tell me your story about money») Sätze von mir für den Coachee formuliert, die ermöglichen, dass der Coachee die Themen die er/sie auf Geld projiziert, zu sich zurücknimmt und damit Frieden schliesst. Der Coachee sagt die Sätze, danach wird die Resonanz (körperlich, seelisch) untersucht und besprochen. Es ist ein Vorgehen, das viel Intuitives zulässt, an beiden Seiten. Der Satz «I can be loved with and without money» wurde im gestrigen Coaching am Ende ausgesprochen, wühlte einiges auf und führte zur Versöhnung mit dem Vater. Das ganze ging eine Stunde.

  So passiert sehr viel auf sehr persönlicher, Beziehungs- und Teamebene in der Organisation. Jetzt steht meine letzte Woche bevor. 

Brasov, May 16, 2025

I'm now in Romania, in Brasov, for two weeks, accompanying a young NGO that focuses on youth work and non formal training. So much has happened that it's not easy to select the most relevant content for this logbook.

Last time, I started with the upheaval in this country. Tomorrow is the decisive runoff election between the ultranationalist George Simion and the moderate Nicusor Dan, the current mayor of Bucharest. I would like to report more about my work, even though politics is a prominent topic here. The election campaign is taking place primarily in the (social) media; yesterday I saw election posters for the first time.

The NGO has 14 employees, is flatly organized, and inspired by sociocracy. The founder, V., also runs the organization based on this mindset. They offer various learning formats for young people, mostly funded by the EU. Participants come from across the EU in many formats. There are countless projects at the local, national, and international levels.

Tension between a circle of friends and the desire to work professionally

The first step in the founding proces, six years ago, was taken by V. together with his wife M. Other friends joined, new friendships developed, and even a romantic relationship. V.'s wife is now on maternity leave and currently has no role. The friendships differ.

At the same time, a fortnight ago, there was a wake-up call (a “controlled volcanic eruption”) from founder V. The essence was: insufficient accountability, productivity, leadership misconduct, etc.

This tension has been very concerning to me. I'm familiar with it, but in combination with the flat organization, which is sociocracy in orientation, it presents a real challenge. What I've observed is that the interaction is very friendly; there's a lot of hugging, laughter, and people are very caring towards one another, sharing personal worries and concerns. At the same time, I haven't observed - except the owner and a few others- interactions like, "Hey Catalin, you promised me the concept by the beginning of the week, but it's Wednesday and I haven't received anything yet." My guess is that personal relationships are given more weight than professional ones; they don't want to damage the friendship. How did I approach this?

*Process in the Leadership Circle (Delegates Circle) *

In the first meeting, I had the leadership circle—without V. (the founder)—exchange views on the question: What did I actually hear as the essence of V.'s "volcanic eruption," and what do I agree with and disagree with? Afterward, V. joined in and shared the views. It turned out that everyone in the circle agreed on the essence of the message. So, there was common ground regarding their assessment of the current situation. The next step is: what do we do now based on this shared understanding?

Now the previous area of tension comes into play. If self-regulation takes place through feedback on roles, the ability and routine to give feedback are required first. This was the next session, in which everyone in the room gave feedback to everyone else, with guidance from me. This work was new for most participants, but it strengthened the group. It was striking that there were no red cards ("Stop doing..."), many green cards ("Keep doing...") and also orange cards ("Do more/less...").

Role-Based Work

The next piece of the puzzle in my approach is the roles. You've done a lot of work on the responsibilities of the domains, but hardly at the role level.

In coaching V. and in the leadership team, I was able to convey the importance of the agreed roles for the mentioned area of tension. We can then practice explicitly saying, when giving feedback, "I am giving you feedback from my role ABC in your role DEF." This could help develop disentangle the connection of personal relationships and friendships. It makes feedback easier because the agreed-upon role descriptions with responsibilities (captured on Peerdom, my favorite tool for visualizing rolebased organizations) are transparent and very factual/measurable. So, I criticize the role execution, not the person behind it. This can strengthen accountability. Next week, we'll continue working on the roles, initially in the leadership circle.

Coaching Sessions

V. asked me during a coaching session about a key employee who plays a key role in the topic of productivity. He's wondering whether she's in the right place. We've worked a lot on this, and we now have such a trusting relationship that I can mirror him very honestly.

That brings me to the individual level. Compared to Georgia, I'm in much higher demand for coaching here.

So far, I've done four coaching sessions on the topic of money, plus five on other topics. What's striking about the topic of money is how many emotions are connected to it. Furthermore, as a learner, I'm personally surprised at how effective working with this method ("Reclamation") is.

Reclamation Coaching

In simple terms, based on the personal story ("Tell me your story about money"), I formulate sentences for the coachee that enable the coachee to reclaim the issues they project onto money and make peace with them. The coachee says the sentences, and then the resonance (physical, emotional) is inquired and dialogued. It's a process that allows for a lot of intuitive reflection on both sides. The sentence "I can be loved with and without money" was spoken at the end of yesterday's coaching session, stirred up a lot of things, and led to reconciliation with the father of the coachee. The whole thing lasted an hour.

So, a lot is happening on a very personal, relationship, and team level within the organization. Now my last week is upon me.